Sistem Informasi Akuntansi

Kontrol Integritas dan Ketersediaan Pemrosesan (Pertemuan Ke 10)

Published

on

Kontrol Integritas dan Ketersediaan Pemrosesan
Sumber Gambar: actifio.com

Pembatalan Dan Penyimpanan Dokumen Sumber

  • Dokumen sumber yang telah dimasukkan ke dalam sistem harus dibatalkan sehingga tidak dapat secara tidak sengaja atau curang dimasukkan kembali ke dalam sistem.
  • Dokumen kertas harus dirusak, misalnya, dengan memberi cap “berbayar”. Dokumen elektronik juga dapat “dibatalkan” dengan menetapkan bidang bendera untuk menunjukkan bahwa dokumen tersebut telah diproses.
  • Catatan: Pembatalan tidak berarti pembuangan.
  • Dokumen sumber asli (atau gambar elektroniknya) harus disimpan selama diperlukan untuk memenuhi persyaratan hukum dan peraturan dan memberikan jejak audit.

 

Kontrol Entri Data Pemrosesan Batch Tambahan

​Pemrosesan batch bekerja lebih efisien jika transaksi diurutkan sehingga akun yang terpengaruh berada dalam urutan yang sama dengan catatan yang disimpan dalam file induk.

Log kesalahan yang mengidentifikasi kesalahan input data (tanggal, penyebab, masalah) memfasilitasi peninjauan dan pengiriman ulang transaksi yang tidak dapat diproses secara tepat waktu.

Total batch menghitung nilai numerik untuk batch record input. Berikut ini adalah tiga total batch yang umum digunakan:

  1. Total keuangan menjumlahkan bidang yang berisi nilai moneter, seperti jumlah total rupiah dari semua penjualan untuk kumpulan transaksi penjualan.
  2. Total hash menjumlahkan bidang numerik nonfinansial, seperti total bidang jumlah yang dipesan dalam kumpulan transaksi penjualan.
  3. Hitungan record adalah jumlah record dalam satu batch.


​Lebih lengkapnya silahkan lihat disini.

2 of 2Next