Input Controls
Ungkapan “garbage in, garbage out” menyoroti pentingnya kontrol input. Jika data yang dimasukkan ke dalam sistem tidak akurat, tidak lengkap, atau tidak valid, outputnya juga akan sama.
Akibatnya, hanya personel yang berwenang yang bertindak dalam kewenangannya yang harus menyiapkan dokumen sumber.
Selain itu, desain formulir, pembatalan dan penyimpanan dokumen sumber, dan kontrol entri data otomatis diperlukan untuk memverifikasi validitas data masukan.
Desain Formulir
- Semua dokumen sumber harus diberi nomor secara berurutan. Prenumbering meningkatkan kontrol dengan memungkinkan untuk memverifikasi bahwa tidak ada dokumen yang hilang.
Dokumen turnaround adalah catatan data perusahaan yang dikirim ke pihak eksternal dan kemudian dikembalikan oleh pihak eksternal untuk selanjutnya diinput ke sistem. Dokumen turnaround disiapkan dalam bentuk yang dapat dibaca mesin untuk memfasilitasi pemrosesan selanjutnya sebagai catatan input.
