Dokumentasi menjelaskan bagaimana suatu sistem bekerja, termasuk siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana entri data, pemrosesan data, penyimpanan data, keluaran informasi, dan kontrol sistem.
Cara populer untuk mendokumentasikan suatu sistem termasuk diagram, flowchart, tabel, dan representasi grafis lainnya dari data dan informasi. Ini dilengkapi dengan deskripsi naratif sistem, penjelasan langkah demi langkah tertulis tentang komponen dan interaksi sistem.
Diagram Aliran Data (DFD)
- diagram aliran data (DFD) adalah deskripsi grafis dari aliran data dalam suatu organisasi, termasuk sumber/tujuan data, aliran data, proses transformasi, dan penyimpanan data.
- sumber data (data source) adalah entitas yang menghasilkan atau mengirimkan data yang dimasukkan ke dalam suatu sistem.
- tujuan data (data destination) adalah entitas yang menerima data yang dihasilkan oleh sebuah sistem.
Aliran data adalah pergerakan data di antara proses, penyimpanan, sumber, dan tujuan. Data yang melewati antara penyimpanan data dan sumber atau tujuan harus melalui proses transformasi data. Aliran data diberi label untuk menunjukkan data apa yang mengalir.
- penyimpanan data adalah tempat atau media dimana sistem data disimpan.
Untuk lebih detail, silahkan lihat powerpoint disini.
